فاکتور و پیش فاکتور

فاکتور و پیش فاکتور

با استفاده از قسمت “فاکتور و پیش فاکتور” می توانید فاکتور های خود را در نرم افزار صادر کنید و سابقه تمام فاکتور های صادر شده را به طور کلی یا به تفکیک پرونده به صورت آرشیو داشته باشید. البته این قسمت شبیه نرم افزار های حسابداری نمی باشد و فاقد امکانات   حسابداری مانند انبار و غیره می باشد، و فقط برای ثبت سوابق استفاده می شود.

برای استفاده از این امکان ابتدا باید محصولات و واحدهای آن را در برنامه تعریف کرده سپس فاکتور و یا پیش فاکتور را ثبت کنید.

برای تعریف واحد ها ابتدا به قسمت “جداول پایه” می رویم. در بخش “واحد” بر روی “جدید” کلیک می کنیم و واحد های مرتبط با محصولات را تعریف می کنیم. مثل: ساعت، عدد، دستگاه، متر، کیلوگرم و …

بعد از تعریف واحدها باید محصولات را تعریف کنیم برای این کار هم به قسمت “جداول پایه” و بخش “کالا/ محصول” می رویم بر روی دکمه جدید کلیک می کنیم.

  • در پنجره ی جدیدی که باز می شود اطلاعات محصول را از قبیل کد، عنوان، قیمت و واحد را وارد می کنیم.
    در صورتی که محصول مورد نظر دارای کد از پیش تعریف شده می باشد کد را وارد کنید. درغیر این صورت برنامه به ترتیب شروع به تولید کد می کند.
  • اگر قیمت محصول شما متغیر است می توانید در این قسمت قیمت را وارد نکنید و هنگام صدور فاکتور و یا پیش فاکتور قیمت آن را وارد کنید.
  • در کادر واحد از بین واحد هایی که در مرحله قبل تعریف کردید، واحد مناسب با کالا را انتخاب کنید.

بعد از تعریف واحد و کالا/ محصول می توانید ازقسمت “فاکتور و پیش فاکتور” استفاده کنید.

برای ثبت و صدور فاکتور به قسمت “فاکتور و پیش فاکتور” و بخش فاکتور/ پیش فاکتور می رویم و بر روی دکمه فاکتور جدید کلیک می کنیم.
در پنجره ی جدید که باز می شود موارد زیر را مشخص می کنیم:

  • کد: برنامه به ترتیب از صفر شروع به تولید کد برای فاکتور می کند در صورتی که شماره فاکتور خاصی در نظر داشتید در این قسمت وارد کنید.

  • تاریخ: تاریخ فاکتور به صورت پیش فرض برروی تاریخ روز است در صورت نیاز آن را تغییر دهید.

  • پیش فاکتور: به صورت پیش فرض اطلاعاتی که وارد می کنید به عنوان پیش فاکتور شناخته می شود با برداشتن تیک چک باکس این اطلاعات به صورت فاکتور ثبت می شود.

  • پرونده: در این قسمت پرونده ای که این فاکتور/ پیش فاکتور، برای آن صادر می شود را مشخص کنید. برای این کار بر روی علامت (…) درآخر کادر کلیک کنید به لیست پرونده های ثبتی بروید در کادر جستجو عنوان پرونده را وارد و پرونده مورد نظر را انتخاب کنید. برای سهولت در انتخاب پرونده می توانید در کادر دسته یک دسته را انتخاب کنید و از آن دسته پرونده را انتخاب کنید و دکمه تایید را بزنید.

    به عنوان مثال در اینجا می خواهیم یک پیش فاکتور برای آقای کاملان در شرکت آوادیس ثبت کنیم.

  • عنوان: در این کادر از بین سه عنوان پیش فرض شرکت، جناب آقای و سرکار خانم یک عنوان را متناسب با مخاطب خود انتخاب کنید.

    به عنوان مثال : جناب آقای

  • عنوان چاپی: نام فرد مورد نظر که فاکتور/ پیش فاکتور برایشان صادر می شود را تایپ کنید.

    به عنوان مثال : کاملان (اما در فاکتور به صورت جناب آقای کاملان نمایش داده می شود)

  • رزش افزوده: در صورت نیاز باتوجه به سال مالی ارزش افزوده را در فاکتور وارد کنید.

  • تخفیف: تخفیف را به دو صورت درصد و یا ریالی می توانید وارد کنید.

  • نکات: در این قسمت هم می توانید موارد اضافه یا شرایط فروش مربوطه را اضافه نمایید.

در نهایت بر روی دکمه “ثبت فاکتور و ادامه جهت افزودن اقلام” کلیک کنید تا بتوانید کالا را اضافه کنید.

بعد از زدن دکمه “ثبت فاکتور و ادامه جهت افزودن اقلام” دکمه “افزودن کالا” فعال می شود با کلیک کردن بر روی آن پنجره ی جدیدی باز می شود که در آن مشخصات کالا را انتخاب می کنیم.

  • کالا: درکادر کالا مواردی را که قبلا تعریف کردیم را انتخاب می کنیم.
  • هزینه: اگر برای کالاها هزینه را به صورت پیش فرض تعریف نکرده بودیم در این قسمت باید آن را وارد کنیم.

بعد از واردکردن اطلاعات کالا، می توانید فاکتور را چاپ و یا فقط ثبت کنید که حاصل آن به صورت زیر است.

در قسمت “فاکتور و پیش فاکتور” امکان چاپ وثبت فاکتور بر روی سربرگ وجود دارد. برای وارد کردن سربرگ باید به کنترل پنل پی سی آفیس بروید و در قسمت “تنظیمات شبکه” در کادر مسیر فایل سربرگ، مسیر فایل را کپی کنید. (باید فایل را share کنید و مسیر فایل باید به صورت آدرس شبکه باشد)

توجه داشته باشید این فایل باید با پسوند .JPG ذخیره شده باشد.

در کادر کد ملی/ کد اقتصادی اگر اطلاعات مربوطه را وارد کنید درسربرگ فاکتور نمایش داده می شود.

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.