قسمت ورود و خروج شماره از اکسل

در قسمت شماره میتوان از این گزینه کمک گرفت تا شماره های مخاطبین را با تعداد زیاد به صورت یک جا وارد برنامه کرد. برای این کار در نوار ابزار بر روی گزینه “ورود از اکسل” کلیک کنید. پنجره ی دوم که باز می شود ترتیب قرار گیری ستون های فایل اکسل را شرح می دهد که باید فایل اکسل خود را مطابق با آن تهیه کنید.

* توجه داشته باشید که فایل اکسل خود را با پسوند “xls.” ذخیره نمایید.

نمونه یک فایل اکسل:

اگر بخواهیم در قسمت شماره های تماس فایل اکسل چند شماره را با هم وارد کنیم:
  • باید شماره ها و عنوان آن ها را با ” ; ” از هم جدا کنیم
  • عنوان شماره ها را باید به همان ترتیبی که شماره های تماس را در ستون قبل وارد کرده ایم، درج کنیم. (به مثال زیر توجه کنید)

بعد از انتخاب فایل اکسل پنجره ی جدیدی باز می شود که اطلاعات ورودی به برنامه را نشان می دهد. در این قسمت با زدن دکمه “شروع” اطلاعات در برنامه ثبت می شود.

در آخر اطلاعات به شکل زیر در قسمت “شماره تماس” و “پرونده” ثبت می شود.

اما چون این اطلاعات به هیچ دسته ای الحاق نشده فقط مدیر ارشد به آن ها دسترسی دارد، برای اینکه کاربران دیگر هم بتوانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند باید اول آن ها را به یک دسته الحاق کنیم. برای این کار در قسمت “پرونده”، پرونده های مورد نظر را انتخاب کنیم و با گزینه “حذف و اضافه دسته” آن ها را دسته بندی کنیم.

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.